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Family Sphere Lyon 8 recr. un(e) assistant(e) polyvalent(e) 35h/semaine H/F

Family Sphere Lyon Sud

Family Sphere Lyon recrute un(e) assistant(e) polyvalent(e) pour son agence de Lyon 8.

CDD 1 ans 35h hebdomadaire
Expérience souhaitée d’un an minimum à un poste équivalent

Family Sphere est le leader de la garde d’enfants à domicile. Vous souhaitez vous investir dans une activité où l’humain est essentiel ? Travailler à la fois avec la force d’un réseau, mais au sein d’une petite équipe ultra dynamique? Vous n’aimez pas vous ennuyer?

Envoyez votre candidature à recrutement.lyon@family-sphere.fr (CV + lettre de motivation) en indiquant « Poste assistant(e) » dans l’objet.

Mission 1 : Accueil téléphonique et physique

  • gérer les appels téléphoniques, transferts d’appel
  • respecter les process de transmission d’informations (fiches contacts)
  • répondre aux questions de base de chacun des publics (clients, intervenants, prospects et candidats)

Mission 2 : Assistance administrative

  • saisie des relevés horaires des intervenant(e)s
  • suivi et classement des contrats clients
  • suivi et classement des contrat intervenants, relance en cas de documents manquants
  • saisie des heures effectuées par les intervenants dans les tableaux de bord

Mission 3 : Assistance RH

  • Pré-selection des candidats via les différents canaux (mail, cornerjob, téléphone)
  • Entretiens de recrutement et validation de profil sous la responsabilité de la responsable RH
  • Appels de références, suivi des documents à fournir

 

Les « savoirs » :

  • compétences informatiques (CRM après formation, outils Drive ou suite office…)
  • expression écrite et orale professionnelles (orthographe, positionnement oral…)
  • travail organisé et en autonomie

Les « savoir-faire » :

  • gestion de dossiers administratifs
  • saisie et suivi de relevés horaires, d’informations dans un CRM
  • Identifier l’information à recueillir auprès de son interlocuteur
  • Avoir l’esprit logique

 

 

Les « savoir-être »:

  • une bonne gestion du stress
  • un bon relationnel
  • Faire preuve d’adaptation
  • Faire preuve d’esprit d’équipe
  • Faire preuve de rigueur et d’organisation

 

 

Pour postuler, envoyez votre candidature à recrutement.lyon@family-sphere.fr (CV + lettre de motivation) en indiquant « Poste assistant(e) » dans l’objet.

Agence: Lyon Sud (Voir la fiche agence)
Catégorie:
Ville:Lyon 8-Lyon 1


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